レンタルスペースとは、料金を支払うことで発表会や会議などを行えるスペースのことです。
あらかじめ借りる際の流れを把握しておけば、スムーズに行動できるでしょう。
今回は、レンタルスペースを利用する流れについてご紹介します。
▼レンタルスペースを利用する流れ
①場所を選ぶ
まずは、レンタルスペースの場所選びから始めましょう。
WEBサイトで、対応可能な内容やイメージ写真などを確認しておくと安心です。
条件に合うレンタルスペースが見つかったら、電話やサイトから問い合わせましょう。
②予約を取る
問い合わせた際に、予約をとります。
予約をする前には、必ずレンタルスペースが利用目的にあった会場であるかを確認しましょう。
また事前見学ができる場合もあるため、可能かどうかも確認しておくと安心です。
③予約日に現地へ行き利用する
予約を取った日時にレンタルスペースへ行き、利用しましょう。
場所や時間を間違えないように、事前に調べておくことが大切です。
また、レンタルスペースごとに利用規約や禁止事項が定められているため、必ず確認して正しく利用しましょう。
④片付けをして退出する
利用が終われば、片付けをして退出します。
レンタルスペースの利用時間には、片付けをする時間も含まれています。
利用時間を過ぎないように、早めに片付けを行い退出しましょう。
▼まとめ
レンタルスペースを利用する流れは、以下の通りです。
①場所を選ぶ
②予約を取る
③予約日に現地へ行き利用する
④片付けをして退出する
施設によって設備や対応可能な日時に違いがあるため、事前にしっかり確認したうえで上手に活用してましょう。
『スペースFRIENDS』では、福岡でレンタルスペースを提供しています。
発表会や披露宴などのイベントにも対応しておりますので、ぜひお問い合わせください。